Beschreibung
Dieses Buch vermittelt in kompakter Form, was Sie für ein erfolgreiches Projektmanagement benötigen. Strategien für ein effektiveres Arbeiten helfen, Projekte richtig zu planen, stressfrei durchzuführen und korrekt abzuschließen. Einfach zu verstehen und unterhaltsam geschrieben, werden Sie nach der Lektüre mit weniger Aufwand, bessere Ergebnisse erzielen, und als Führungspersönlichkeit gemeinsam mit Ihrem Team mehr Aufgaben sicherer bewältigen.Mit den vorgestellten Hilfsmitteln eines modernen Projektmanagements verhindern Sie Chaos und unliebsame Überraschungen. Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung des Autors in der Begleitung wissenschaftlicher Projekte und als Leiter von Seminaren zu Projektmanagement. Lernen Sie, was ein "kritischer Pfad" ist, wie Sie Einzelschritte definieren, die zum gewünschten Gesamtergebnis führen, und warum Risikomanagement so wichtig ist.
Das Buch richtet sich an den klassischen Projektmanager, bietet aber auch viele Tipps und Anregungen für Menschen, die im Berufs- und Privatleben systematischer und besser organisiert agieren möchten.
Autorenportrait
Dr. Manfred Stapff ist Arzt für klinische Pharmakologie und bringt seine langjährigen praktischen Erfahrungen in leitenden Funktionen bei deutschen und amerikanischen forschenden Arzneimittelunternehmen in dieses Buch ein.
Inhalt
1 Am Anfang war das Chaos
2 Worum geht es eigentlich?
2.1 Charakteristika eines Projekts
2.1.1 Definitionen: Vom Portfolio bis zur Aufgabe
2.1.2 Operative oder strategische Projekte
2.1.3 Projektsynopsis
2.1.4 Projektbeeinflussende Faktoren
2.1.5 Lebenszyklus eines Projekts
2.2 Verantwortlichkeiten des Projektmanagers
2.2.1 Voraussetzungen: Wissen und Fähigkeiten
2.2.2 Mögliche Stellenbeschreibung
2.2.3 Projektmanager als Führungspersönlichkeit
2.3 Strukturen und Prozesse
2.3.1 Hierarchische Organisationen
2.3.2 Matrixorganisationen
2.3.3 Prozessorganisationen
2.4 Zusammenfassung
3 Ein reibungsloser Start ohne Panik
3.1 Analytische Hilfsmittel zum Verstehen eines Projekts
3.1.1 SWOT-Analyse
3.1.2 DMAIC
3.1.3 SIPOC
3.2 Auswahl des Projektteams
3.2.1 Warum brauchen wir ein Team?
3.2.2 Ideale Teamgröße
3.2.3 Unterschiede Abteilung versus Projektteam
3.2.4 SOPs und Team Charter
3.2.5 RACI-Chart
3.2.6 Assoziierte Teammitglieder und andere Ressourcen
3.3 Projektplan
3.3.1 Definition der Meilensteine
3.3.2 Abhängigkeiten
3.3.3 Gantt-Chart
3.3.4 Kritischer Pfad
3.3.5 Daten für den Projektplan
3.3.6 Kommunikationsplan
3.3.7 Notfallplan (contingency plan)
3.4 Hilfsmittel bei der Projektplanung
3.4.1 Mindmapping
3.4.2 Projektmanagementsoftware
3.4.3 Immer gut zu gebrauchen: Tabellenkalkulation
3.4.4 Simulation
3.5 Zusammenfassung
4 Verfolgen Sie Ihr Projekt mit Verstand
4.1 Analysen und Metrics
4.1.1 Warum brauchen wir Metrics?
4.1.2 Verschiedene Typen von Metrics
4.1.3 Zeitliche Verzögerung bei Metrics
4.1.4 Validierung von Metrics
4.2 Grafische Darstellung von Zahlen und Zusammenhängen
4.3 Planen und Management von Ressourcen
4.3.1 Budgetplanung
4.3.2 Messung der Arbeitsbelastung
4.3.3 Formeln für die Kapazitätsplanung
4.4 Bewältigung von Konflikten
4.4.1 Unterscheidung zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit
4.4.2 Setzen von Prioritäten
4.4.3 Numerische Hilfsmittel
4.4.4 Entscheidungsfindung
4.5 Zusammenfassung
5 Umgang mit schwierigen Zeitgenossen
5.1 Professionelle Besprechungen
5.1.1 Vorbereitung
5.1.2 Durchführung
5.1.3 Schlussfolgerungen und Besprechungsprotokoll
5.2 Führungsqualitäten
5.2.1 Verantwortung ohne Macht
5.2.2 Pygmalion-Effekt
5.2.3 Umgang mit schwierigen Zeitgenossen
5.3 Kommunikation
5.3.1 Verhindern Sie den E-Mail-Bankrott
5.3.2 Noch problematischer: Blackberry, iPhone& Co.
5.3.3 E-Mail oder E-Room?
5.3.4 Kommunikationskanäle
5.4 Zusammenfassung
6 Anhang
Literatur
Buchempfehlungen
Verzeichnis der Abbildungen
Lösungen zu den Übungsaufgaben
Index
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