Ute Grimm studierte Betriebswirtschaftslehre an der Universität Mannheim mit den Schwerpunkten Personalwesen und Arbeitswissenschaft, Industriebetriebslehre und Arbeits- und Organisationspsychologie. Seit Beginn ihrer beruflichen Tätigkeit liegt ihr Schwerpunkt auf dem Bereich Personalwesen. Im April 2001 gründete sie ihr eigenes Personaldienstleistungsunternehmen, das mittlerweile mit mehreren Niederlassungen bundesweit tätig ist. 2010 erhielt sie von der Universität Mannheim einen Lehrauftrag als Privatdozentin für das Modul »Präsentationskompetenz und Rhetorik«. Im Juli 2016 beendete sie eine zweijährige Ausbildung zur Management-Trainerin und arbeitet seitdem überwiegend als Dozentin und Trainerin mit den Schwerpunkten Personalwesen, Kommunikation, Rhetorik und Präsentationskompetenz. Seit 2015 ist sie für die IHK Darmstadt als Dozentin für den Zertifikatslehrgang Personalentwickler/in und die Weiterbildungslehrgänge Personalfachkaufmann/frau, Industriefachwirt/in und Bilanzbuchhalter/in tätig und schon seit vielen Jahren ehrenamtlich für die Industrie- und Handelskammern Darmstadt und Frankfurt in mehreren Prüfungsausschüssen aktiv.